1. Allgemeines zum Datenschutz
1.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.
1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten bei der ISA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Str. 65, 39104 Magdeburg erfolgt
- Zur ordnungsgemäßen Abwicklung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses (z. B. Mietverträge, Verwaltungsverträge, Dienstleistungsverträge).
- Zur Absicherung eventueller gesetzlicher Erhebungen (z. B. gegenüber dem Finanzamt, der Landeshauptstadt Magdeburg, der Arbeitsagentur), soweit wir zu deren Erhebung gesetzlich verpflichtet sind.
- Zur Verwaltung des Mietobjekts beim Vermieter unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bedingungen, soweit ein elektronischer Verarbeitungsweg der Daten erforderlich ist (z. B. örtliche Hausverwaltungen, Abrechnungsdienstleister).
- Zum Zwecke der Forderung weiterer Mieterangelegenheiten.
Sie beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. B und lit. C DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für das Vertragsverhältnis nicht mehr erforderlich sind bzw. die gesetzl. vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (max. 10 Jahre).
1.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Vertragsverhältnis nicht mehr erforderlich sind bzw. die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (max. 10 Jahre). Sollte im Anschluss an ein erstelltes Angebot / Mietvertrag oder sonstiger Angebote kein Vertragsverhältnis zustande kommen, werden Ihre zum Zwecke der Angebotserstellung / Mietvertragserstellung gespeicherten personenbezogenen Daten sofort gelöscht.
1.5 Umgang mit Nutzungsdaten bei persönlicher Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder per Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, das heißt, wenn aus Anlass des Anfragens kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
2. Ihre Rechte
2.1 Das Recht auf Auskunft
Jederzeit können Sie von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte dies der Fall sein, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.
2.2 Das Recht auf Berichtigung
Sie sind berechtigt, von uns die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Entsprechend Art. 16 DSGVO können Sie ebenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
2.3 Das Recht auf Löschung
Wir sind verpflichtet, auf Ihr Verlangen hin die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Dies gilt insbesondere bei Vorliegen folgender Gründe:
- Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke ihrer Erhebung / Verarbeitung ist nicht mehr erforderlich.
- Die Einwilligung, mit der Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmten, wurde Ihrerseits widerrufen und es liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig erhoben.
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich.
2.4 Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter folgenden Voraussetzungen sind Sie berechtigt, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
- Die Richtigkeit Ihrer Daten von Ihnen bestritten wird. Die Einschränkung gilt für eine Dauer, die es uns ermöglicht, eine Überprüfung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten vorzunehmen.
- Die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch anstelle einer Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
- Ihre Daten unsererseits nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich sind.
- Sie zwar der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, aber noch nicht geklärt ist, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
2.5 Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit in einem geeigneten Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen übertragen zu übermitteln, vorausgesetzt die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung oder einem Vertrag und erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren.
2.6 Das Recht auf Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
2.7 Allgemeines und Beschwerderecht
Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben zudem das Recht gemäß Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Behörde Sachsen-Anhalt unter https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragter/kontakt/
3. Datensicherheit
Alle von uns zum Zwecke der Vertragsregulierung gespeicherten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung geschützt.
4. Kontaktaufnahme
Bei allen Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten mbH
GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft
Storkower Straße 101B
10407 Berlin
Telefon: +49 3041993966-0
E-Mail: kanzlei@gross.team
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ISA HAUS- UND IMMOBILIENVERWALTUNG GMBH SACHSEN-ANHALT
Otto-von-Guericke-Straße 65
39104 Magdeburg
Geschäftsführer: Thomas A. Lonsdorfer
Handelsregister: HRB 110901 Stendal
USt.-Id.-Nr.: DE 192055833
Steuernummer: 101 106 04381