Was ist eine Immobilienverwaltung?

Die Funktionen einer Immobilienverwaltung sind sehr manigfaltig strukturiert. Fachlich qualifizierte Immobilienverwalter übernehmensowohl kaufmännische als auch technische Aufgaben, die bei der Verwaltung der jeweiligen Objekte zwingend anfallen. Unterschieden wird hierbei grundsätzlich zwischen dem Facility Management und dem Property Management, also pragmatisch-technische Aufgaben und wirtschaftliche Tätigkeiten.

Alle organisatorischen Aufgaben rund um eine Immobilie werden für den Eigentümer übernommen. Die Immobilienverwaltung stellt die Schnittstelle zwischen Vermieter/Eigentümer  und Mieter dar und kümmert sich ebenso  um die kaufmännischen Belange wie Buchhaltung, die Nebenkostenabrechnung oder Mahnungen.

Immobilienverwaltung bei ISA Haus

Eine Immobilie effektiv zu vewalten kann mit vielerlei bürokratisch-rechtlichen Hürden und nachhaltigen beziehungsweise dauerhaften Verpflichtungen verbunden sein.

Mit unserem Team von ISA Haus erhalten Sie für Ihre Immobilie, egal ob es sich dabei um eine Mietswohnung, Eigentumswohung oder ein ganzes Haus ist, ein rundum zufriedenstellenden Verwaltungspaket. Unseren vollen Angebotsumfang können Sie hier einsehen.

Auch abseits von Verwaltungstechnischen Aufgaben, haben wir diverse Angebote für Sie. So helfen wir Ihnen auch gerne in Sachen Kauf / Verkauf beziehungsweise Mieten / Vermieten von Immobilien, Gewerbeimmobilien und Anlageimmobilien weiter.

Ansprechpartnerin

Ramona Behlke
Immobilienmaklerin

ISA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH
Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 65
39104 Magdeburg

Telefon: +49 (0) 391 / 532 85 43
Fax: +49 (0) 391 / 532 85 40
Mobil: +49 (0) 151 / 2124 99 99

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Warum sollten Sie sich für ISA Haus entscheiden?

ISA Haus steht seit über 30 Jahren für Qualität und Vertrauen, wenn es um das Vermieten und Verkaufen von Immobilien geht. Deshalb bieten wir Ihnen Wohnungsanzeigen und Immobilien aus ganz Sachsen-Anhalt an. Ob Gewerbeimmobilien, Mietwohnungen, oder Haus, unsere Makler sind stets engagiert, mit Ihnen zusammen die optimale Lösung für Sie und Ihre Wohnverhältnisse zu finden. Dazu bieten wir Ihnen nicht nur Wohn- und Gewerberaum, sondern auch weitere verschiedene Leistungen.

Ob Sie eine Miethaus-Verwaltung suchen, eine Immobilie mieten oder verkaufen wollen – ISA Haus unterstützt Sie gerne zuverlässig bei allen Anliegen und Fragen.

Bei Fragen rundum unser Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Arten der Immobilienverwaltung

Die Verwaltung einer Immobilie ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, die sicherstellen soll, dass die Rendite gesichert, die Substanz erhalten wird und auch das Tagesgeschäft reibungslos verläuft. Viele Kunden entscheiden sich daher für eine professionelle Immobilienverwaltung, um ihr Eigentum in guten Händen zu wissen. Zu deren Aufgabenbereichen gehören nicht nur die reine Verwaltung der Objekte, sondern immer auch die direkte und indirekte Immobilienentwicklung,um Werte zu sichern und zu optimieren.

Mietverwaltung

Die klassische Form  der Immobilienverwaltung ist die Mietverwaltung. Handelt es sich bei einem Objekt um ein Haus mit nur einem Grundbuchblatt, welches sich also im Besitz von nur einer Person oder Personengruppe befidet, dann kann ein beauftragtes Immobilienverwaltungsunternehmen die komplette Verwaltung gegenüber Mietern sowie nach außen gegenüber Behörden und Handwerkern übernehmen. Die meisten Immobilienbesitzer lagern die vielen anfallenden Pflichten und Aufgaben, die tagtäglich bei einem Mietshaus anfallen, gern an eine Hausverwaltung aus. Im Gegenzug kümmert sich diese um die Belange gegenüber den Mietern sowie die substanzielle und auch finanzielle Immobilienentwicklung, etwa mit Prognosen oder Optimierungsvorschlägen.

WEG-Verwaltung

Eine weitere Form der Immobilienverwaltung ist die sogenannte WEG-Verwaltung. WEG steht dabei für Wohnungseigentümergemeinschaft. Die Aufgabe einer WEG-Verwaltung ist es, die Gemeinschaftsflächen einer Immobilie zu verwalten, wenn das Objekt über mehr als einen Besitzer verfügt beziehungsweise die Wohneinheiten eigene Grundbuchblätter haben. Typischerweise findet man diese Art Immobilienverwaltung bei Mehrfamilienhäusern mit Eigentumswohnungen. Eine WEG-Verwaltung beinhaltet jedoch explizit nicht die Verwaltung der Wohnungen, sondern nur die Vertretung der gemeinschaftlichen Flächen und Außenbereiche gegenüber Handwerkern und Behörden. Wird also beispielsweise eine Außentreppe erneuert, hat die Hausverwaltung entsprechende Befugnisse, um beispielsweise die Kommunikation mit dem ausführenden Handwerksbetrieb zu übernehmen und somit die Eigentümerversammlung zu entlasten.

Sondereigentumsverwaltung

Analog zur WEG-Verwaltung der gemeinschaftlichen Flächen gibt es noch eine dritte Art der Immobilienverwaltung, die sich um die Belange der jeweiligen Wohneinheit kümmert. Diese Form nennt sich Sondereigentumsverwaltung. Sie betrifft alle Objektteile innerhalb der Wohneinheit, etwa Wände, Böden, Stromleitungen oder Wasserleitungen. Davon ausgenommen sind allerdings tragende Wände, Außenwände und Fenster. In der Regel wird eine Sondereigentumsverwaltung dann eingesetzt, wenn die Wohneinheit vermietet wird. Die Hausverwaltung kümmert sich dann um die Kommunikation mit dem Mieter sowie anfallende Reparaturen und deren Kontrolle.

Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien als Sonderform

Eine weitere Art der Immobilienverwaltung ist die Objektverwaltung von gewerblich genutzten Immobilien. Obwohl der damit verbundene Aufwand hier ähnlich zu denen einer Mietsverwaltung sind, unterstehen gewerbliche Mieter besonderen juristischen Gegebenheiten, die nur von einer darauf spezialisierten Hausverwaltung behandelt werden sollten. Die meisten guten Hausverwaltungen besitzen allerdings die notwendige Expertise, um auch gewerbliche Immobilien renditefördernd zu vermieten und zu verwalten.

Digitale Hausverwaltung

Eine digitale Immobilienverwaltung ist ein Onlineportal, welches zur Unterstützung unterschiedlichster Themen für private Vermieter dient und diese ihre Immobilien somit online selbst verwalten können. Die Software unterstützt den Vermieter Alltag bei Verwaltungsaufgaben wie der Betriebskostenabrechnung, der Heizkostenabrechnung, der Zählerablesung und Verbrauchsermittlung sowie bei der Ablage von Belegen. Objekt und Mieterdaten und Dokumente sind in der Cloud immer aktuell und direkt verfügbar. Die Vorteile einer solchen Verwaltung schlägt sich im geringeren Zeitaufwand nieder, was die Komplexität der Immobilienverwaltung erheblich reduzieren.

Welche Aufgaben hat ein Immobilienverwalter?

Die Abwicklung und ständige Überprüfung aller kaufmännisch-buchhalterischen Prozesse ist eine der Hauptpflichten einer Hausverwaltung. Das betrifft die regelmäßige und fristgerechte Abrechnung der Mietzahlungen genauso wie die Erfassung aller Ausgaben und die Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Gleichzeitig sollte der Verwalter aber auch gewisse Anforderungen erfüllen, wie etwa die Interagtion mit Vertragspartnern, Bonitäten prüfen, Kündigungen entgegennehmen und notfalls Forderungen durchsetzen.

Technische Verwaltung

Die Kenntnis über den Zustand der ihm anvertrauten Immobilie ist die höchste Pflicht einer Immobilienverwaltung. Dazu gehört die gewissenhafte Besichtigung der Räumlichkeiten bei Wohnungsübergaben, regelmäßige Begehungen und auch die Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter. Zusätzlich kümmert sich die Verwaltung auch um die Vergabe und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten sowie die Wahrung von Verkehrssicherheitspflichten wie etwa dem Winterdienst.

Rechtliche Verwaltung

Die Art und Intensität der rechtlichen Vertretung unterscheidet sich je nach Vereinbarung von Hausverwaltung und Eigentümer. Meist betrifft sie aber die Wahrung der Interessen im Konfliktfall mit Mietern oder Dienstleistern. Eine gute Immobilienverwaltung kümmert sich um Inkassovorgänge und Gewährleistungsansprüche, aber auch um die Einberufung und den rechtskonformen Ablauf von Eigentümerversammlungen sowie die Beauftragung von externen Rechtsbeiständen.

Versicherung

Hausverwaltungen haben eine große Verantwortung gegenüber den Eigentümern beziehungsweise Mietern ihrer Objekte. Durch einen umfassenden Versicherungsschutz sind Hausverwaltungen gegen alle Eventualitäten abgesichert und sollten sich mit diesem Punkt zwingend auseinandersetzen.

Folgende Versicherungen sind für die Tätigkeit als Hausverwalter von Bedeutung:

  • Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Firmen-Rechtsschutzversicherung
  • Gewerbliche Kfz-Versicherung
  • Inhaltsversicherung
  • Immobilienversicherung
  • Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung

Für eine verwaltete Immobilie sind zusätzlich noch weitere Versicherungen ratsam:

  • Immobilienversicherung
  • Glasversicherung
  • Haus-Haftpflichtversicherung

Was kostet ein Immobilienverwalter?

Die Kosten für einen Immobilienverwalter gestalten sich sehr unterschiedlich, hauptsächlich je nach Art Verwaltung. In vielen Fällen vereinbaren Verwalter und Eigentümer einen monatlichen Fixbetrag pro Wohneinheit. Dabei liegt die pauschale Grundvergütung für die WEG-Verwaltung je nach Region und Größe der Anlage zwischen 25 Euro und 30 Euro netto pro Einheit und Monat. Für die Verwaltung von Mietshäusern zahlen Eigentümer im Schnitt zwischen 25 Euro und 31 Euro netto pro Einheit und Monat. Manche Verwalter berechnen die Kosten auch als Prozentsatz von der Kaltmiete, oft fünf bis sechs Prozent.

In manchen Verträgen ist zudem geregelt, dass der Verwalter für bestimmte, nicht regelmäßig anfallende Arbeiten extra Geld kassieren kann. Energetische Sanierungsmaßnahmen oder aufwendige Instandsetzungsarbeiten sind meist mit einem erheblichen Mehraufwand für den Verwalter verbunden, sodass diese Leistungen zusätzlich abgerechnet werden dürfen.

Ein WEG-Verwaltervertrag hat grundsätzlich eine begrenzte Laufzeit von maximal fünf Jahren. Handelt es sich um eine neue Eigentümergemeinschaft, sind es nur drei Jahre. Das regelt das Wohnungseigentumsgesetz. Für die Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung gelten die WEG-Regelungen nicht. Die Laufzeiten können frei vereinbart werden.